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Il servizio 187 ,
come ben sapete , è il servizio clientidi mamma
Telecom. Fanno quello che dicono, spesso con un po
di ritardo, ma fanno anche cose che non vi dicono,
e le fanno subito! Potete sia parlare con
un'operatore (call center) o farvi guidare dalla
vocina (DTSD) e tutti i presidi 187 hanno queste
due modalità, il call canter attivo di norma 8 o
al massimo 16 ore al giorno, ed il DTSD 24 ore su
24 per levar eun po di carico agli operatori.
Tutte le chiamata effettuate sono loggate e
giornalmente vanno in un database che a fine mese
genera un bel file di excel.Ma a cosa serve?
Semplice, a fare una media! Spieghiamoci, va....
Per stabilire se il servizio funziona bene o meno,
e se il cliente è soddisfatto o meno, tengono dei
piccoli log .... Nei log vengono segnate alcune
cosettine :
-Centrale che ha
instradato la chiamata
Ovvero da che centrale è pratito il
reinstradamento della chiamata alla sede del call
center
-Risposte
Operatore per chiamate Dirette
Quante chiamate generate da centrali legittimate
(ovvero da centrali che dipendono da quello
specifico call center) sono state ricevute da
operatore umano
-Risposte
Automatiche per chiamate Dirette
Quante chiamate generate da centrali legittimate
(ovvero da centrali che dipendono da quello
specifico call center) sono state inoltrate o
hanno scelto il DTSD
-Risposte
Operatore per chiamate Reinstradate
Quante chiamate generate da centrali non
legittimate (ovvero da centrali che NON dipendono
da quello specifico call center) sono state
ricevute da operatore umano.
Infatti i call center, quando sono a pieno carico,
hanno la facoltà di smistare una percentuale di
chiamate entranti ad un'altro call center situato
nella propria regione, ma è una procedura quasi
mai messa in atto.
-Risposte
Automatiche per chiamate Reinstradate
Quante chiamate generate da centrali non
legittimate (ovvero da centrali che NON dipendono
da quello specifico call center) sono state
inoltrate o hanno scelto il DTSD
-Attese Operatore
> 20 sec. per chiamate Dirette
Quante chiamate generate da centrali legittimate
hanno aspettato + di venti secondi prima di essere
prese in carico da operatore quando il DTSD era
disattivato (quindi,mai) o saturo (spesso) oppure
quando l'operatore se la menava....
-Attese Operatore
> 20 sec. per chiamate Reinstradate
Quante chiamate generate da centrali illegittimate
hanno aspettato + di venti secondi prima di essere
prese in carico da operatore quando il DTSD era
disattivato (quindi,mai) o saturo (spesso) oppure
quando l'operatore se la menava....
-Attese Risp.
Automat. > 20 sec. per chiamate Dirette
Quante chiamate generate da centrali legittimate
hanno aspettato + 20 secondi prima di essere
instradate sul DTSD (ovvero quando tutti gli
operatori sono occupati ed il DTSD funziona a
pieno ritmo)
-Attese Risp.
Automat. > 20 sec. per chiamate Reinstradate
Quante chiamate generate da centrali illegittimate
hanno aspettato + 20 secondi prima di essere
instradate sul DTSD (ovvero quando tutti gli
operatori sono occupati ed il DTSD funziona a
pieno ritmo)
Rinunce del
cliente dopo attesa > 20 sec. per chiamate
Dirette
Rinunce del cliente dopo attesa < 20 sec. per
chiamate Dirette
Rinunce del cliente dopo attesa > 20 sec. per
chiamate Reinstradate
Rinunce del cliente dopo attesa < 20 sec. per
chiamate Reinstradate
Diciamo che
questi ultimi 4 sono tutti i modi con i quali una
persona puù riattaccare la cornetta in faccia a
Telecom... :-]
Da tutti questi
dati viene estrapolata la media generale per call
center+DTSD :
Nr. Risposte
Totali
Nr. Chiamate evase automaticamente e/o fuori
presidio tecnico con attesa > 20 sec. (DTSD)
Nr. Chiamate che hanno avuto risposta
dall'operatore
Nr. Rinunce Totali.
Nr. Chiamate con risp. Autom. dal sistema e/o
fuori dal presidio tecnico. (DTSD)
Nr. Rinunce effettuate dal cliente con attesa >
20 sec.
Nr. Chiamate con attesa > 20 sec.
Nr. Rinunce effettuate dal cliente con attesa <
20 sec.
Queste medie
vengono fatte ogni mese da ogni call center ed
inviate via mail come file di excel al
coordinamento regionale.Questo provvede a riunire
tutti i files ed estrapolare da essi la media
regionale.Tutti i coordinamenti regionali mandano
le loro medie al coordinamento nazionale, che
provvede a estrapolare la media generale e , si
mormora, a dare degli incentivi al personale del
call center con la media annua migliore.
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